不動(dòng)産檔案整理及數字化加工項目監理要點
來源: | 作者:佚名 | 發布時間: 2023-12-09 | 300 次浏覽 | 分享到:

 随着廣元市不動(dòng)産登記中(zhōng)心不動(dòng)産登記檔案裡街整理及數字化加工服務項目的開展,在查閱招投标文(呢弟wén)件及相關(guān)檔案整理規範後,形成以下(xi生人à)兩方面内容及注意事項。
一、主要工作内容
1、檔案整理、掃描與入庫。
2、建設不動(dòng)産登記中(zhōng)心做些檔案管理系統。
3、建立三維數字檔案室。
4、與廣元市國土(tǔ)資(zī)源檔案管理系統融合、管理和(hé)共高文享。
5、提交成果備份數據和(hé)檔案管理系統(藍光光盤一式二套)。
 二、注意事項
1、因項目涉及檔案整理、檔案掃描、圖像處理、車劇數據錄入、質量控制、檔案軟件系統、計算機等硬件系美報統、信息安全等内容。各個(gè)環節均要求具備專業(y資長è)的技術(shù)人員相互配合才能完成,因計花此需承建單位指派一名經驗豐富的專業(yè)技術鄉亮(shù)人員作為項目經理,組建一支專業(筆討yè)的作業(yè)隊伍,設置各個(gè)環節的作業(yè)小組,各樂森小組按項目流程協同工作,确保項目的順利實施。
2、審核承建單位的組織機構是否合理,如(rú)下(xià)圖又美:

一、監理過程中(zhōng)需要注意的要點
(一)、根據ISO9001:2015***新質量管理體系中(zhōng畫開)要求,需承建單位建立一套完善的檔案加工吧喝服務流程,制定各個(gè)工序和(hé)各個(gè)環節上的和新質量控制手段和(hé)質量控制關(guān畫女)鍵點。
1、   &n得木bsp;  檔案數字化前後處理******:檢查檔案的交土路接、檔案拆裝、檔案的整理、頁碼的核對、裝訂的美觀學時、正确的标識。
2、    來遠;  檔案數字化加工******:檢查掃描設備去妹的正确操作、檔案掃描的清晰度、圖像處理效果。
3、      檔案子月著錄:******錄入的********南日**性,質量嚴格控制。
4、      校年數據的安全:必須******數據的***是歌***安全。
5、   一問   安全保密體系建立
 
(二)、根據檔案前處理、屬性錄入、掃描、圖像處理、質檢、數據整合、入庫、挂接、裝訂那人、成果數據提交等加工環節的特點,确保數字費線化成果真實******,并******不對原書請有檔案産生二次損壞,具體要求如(rú)下(xià):

(三)、質量控制措施應分為水平控制和(hé)垂直控制線呢兩方面,以流程環節控制和(hé)數據抽檢及各種控制措火師施來******項目整體的質量。承建單位應對金腦項目整體實行四級及以上質量控制制度,确保數據質量。
采用流程交接環節控制,檔案随各流程依次向下(xià)流轉,各流程相互制約,下(雜月xià)******程的工作是對上******程房離工作的質檢,******數據質量的層層監督控制,具體要我年求如(rú)下(xià):

(四)、整個(gè)項目實施過程中(zhōng)檔案整理及數字化加工嚴格要求承窗對建單位按照《紙(zhǐ)質檔案數字化技術(shù)快這規範》DA/T31-2005、《檔案著錄規則》(外微DA/T18)及不動(dòng)産登記中(zhōng)心發布的《不動為討(dòng)産登記操作規範》(試行)中(zhō從醫ng)相關(guān)要求進行實施。